WE’RE HIRING!

PROJECT MANAGER

FOR OUR CREATIVE STUDIO, CALIENNA PROJECTS

Wien, Österreich | Vollzeit oder Teilzeit | 28-38.5 Hours

ÜBERBLICK

Werde Teil des Calienna-Teams, während wir unsere Indoor-Pflanzeninstallationen erweitern! Wir suchen einen ProjektmanagerIn (m/w/d), der*die bereit ist, sich in unsere vielfältigen Pflanzeninstallationen zu vertiefen. Diese Rolle ist nicht nur auf das Büro beschränkt, sondern erfordert oft auch körperlichen Einsatz und aktive Teilnahme an der Verwaltung und Organisation unseres Pflanzenlagers sowie direkte Mitarbeit an Projekten vor Ort. Du wirst inspirierende Transformationen in kommerziellen und privaten Räumlichkeiten orchestrieren und sicherstellen, dass jedes Detail unseren hohen Qualitäts- und Ästhetikstandards entspricht.

Diese Position erfordert umfassendes Pflanzenwissen und eine dynamische Herangehensweise, da du direkt von der ersten KundInnenberatung bis hin zur Projektabwicklung und darüber hinaus in die laufenden Wartungsverträge eingebunden bist. Hervorragende Customer Service-Fähigkeiten sind unerlässlich, da du Beziehungen und Projekterwartungen managen wirst, um Zufriedenheit zu gewährleisten und langfristige Engagements zu fördern.

STELLENBESCHREIBUNG

In deiner Rolle als Projektmanager/in bei Calienna betreust du den gesamten Projektablauf – von der ersten Kundenberatung bis hin zum letzten Schliff bei der Installation und der laufenden Pflege. Diese Aufgabe erfordert eine besondere Mischung aus Kreativität, Präzision und exzellentem Kundenservice, um sicherzustellen, dass unsere Projekte im Einklang mit Caliennas Werten von Schönheit, Funktionalität und Kundenzufriedenheit umgesetzt werden.

DEINE HAUPTAUFGABEN

  • Führe ausführliche Gespräche mit den Kunden, um ihre Wünsche und Erwartungen genau zu verstehen.

  • Erstelle detaillierte Projektvorschläge, die den Umfang, den Zeitplan, das Budget und besondere Anforderungen festlegen.

  • Sorge dafür, dass Ressourcen bereitstehen und Zeitpläne eingehalten werden, indem du mit Designern, Lieferanten und Kollegen zusammenarbeitest.

  • Überwache den Projektverlauf und halte engen Kontakt mit den Kunden und Beteiligten, um die Zufriedenheit und den Erfolg sicherzustellen.

  • Übernimm Nachkontrollen nach der Installation und organisiere die weiterführende Pflegedienste entsprechend den Verträgen.

  • Löse proaktiv Probleme, die während des Projekts auftreten, um eine reibungslose und positive Kundenerfahrung zu gewährleisten.

  • Führe umfassende Projektdokumentationen für interne Zwecke und Kundenreferenzen.

ZUSÄTZLICHE AUFGABEN:

Projektleitung - Aufträge und Installationen:

  • Sei Markenbotschafter/in und entwickle neue Geschäftsbeziehungen im Rahmen von B2B-Begrünungsprojekten.

  • Übernimm die Leitung des gesamten Projektlebenszyklus – vom ersten Gespräch bis zum Pflegemanagement.

  • Biete kontinuierlichen Kundenservice und pflege Beziehungen zu neuen und bestehenden B2B-Kunden.

  • Delegiere und überwache Teamaufgaben bei Pflanzeninstallationen und Pflegeverträgen.

  • Entwickle und setze Strategien zur Gewinnung neuer Kunden und zur Erschließung neuer Branchen um.

Pflanzenlager Management:

  • Überwache die Gesundheit der Pflanzen, die Zeitplanung und die Prozesse unseres Pflanzenlagers.

  • Führe Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen durch und sorge für die Gesundheit der Pflanzen.

  • Arbeite mit dem Store Manager und dem Buyer in Bezug auf Bestandsanforderungen, Informationsaustausch und wichtigen Entwicklungen zusammen.

  • Management und Übersicht unseres Pflanzenlagers, um die hohen Standards von Calienna in Bezug auf Sauberkeit und Organisation zu erfüllen.

Projektmanagement - Projekte im Kreativstudio:

  • Verwalte Zeitpläne und Budgets für kreative Projekte und Markenkooperationen,.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • Umfangreiches Pflanzenwissen, inklusive fundierte Kenntnisse in der Pflege und den Bedürfnissen von Indoor Pflanzen. Da der Großteil unserer Projekte pflanzenbezogen ist, ist dieser Aspekt besonders wichtig. 

  • Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Landschaftsbau, in der Innenarchitektur oder in verwandten Bereichen.

  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um mehrere Projekte gleichzeitig erfolgreich zu managen.

  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um Beziehungen zu Kunden und im Team zu pflegen.

  • Spricht fließend Deutsch oder C2-Niveau

  • Sicherer Umgang mit Projektmanagementsoftware und -tools.

  • Leidenschaft und Engagement für die Werte von Calienna: Nachhaltigkeit, Kreativität und herausragender Kundenservice.

  • Bereitschaft, 28-38,5 Stunden pro Woche zu arbeiten.

DEINE PERSÖNLICHKEIT & ARBEITSEINSTELLUNG

  • Du bist engagiert und zuverlässig – ein echter Teamplayer, der das Team unterstützt.

  • Du bist fleißig, liebst Herausforderungen und blühst in dynamischen Umgebungen auf.

  • Du bist hervorragend organisiert und in der Lage, einen strukturierten Arbeitsablauf zu schaffen und aufrechtzuerhalten.

  • Du bist flexibel und bereit, auch mal abenteuerliche und manchmal abstrakte Herausforderungen anzunehmen.

  • Du hast eine positive und ausgeglichene Ausstrahlung und trägst zu einem gesunden Arbeitsumfeld bei.

  • Du bist selbstmotiviert und in der Lage, auch andere zu motivieren und die Teammoral und das Engagement zu fördern, um großartige Ergebnisse zu erzielen.

  • Du bist lösungsorientiert und daran interessiert, effektive und innovative Ansätze für Herausforderungen zu finden.

Die Stelle ist für 4-5 Tage pro Woche verfügbar und bietet Flexibilität sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt. Das Mindestgehalt für diese Stelle richtet sich nach dem Kollektivvertrag, mit möglicher Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

WIE DU DICH BEWIRBST

Wenn es dich begeistert, kreative Visionen umzusetzen und detaillierte, anspruchsvolle Projekte zu leiten, dann bewirb dich bei Calienna. Schick uns bitte deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben und relevante Projektportfolios an team@calienna.com mit dem Betreff "Project Manager Application".